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        PMP考試中變更管理的解題技巧(一)

        發布時間: |2020年11月12日 | 點擊次數:| 關鍵詞:PMP考試,PMP考試技巧,PMP解題技巧,PMP解題思路,優培東方
              在歷屆PMP考試中,都會有相當的篇幅在描繪變更的場景??傆行W員針對這種變更題目無所適從。針對何時應該提交變更請求,何時需要先進行影響分析,何時選實施整體變更控制等情況一籌莫展。

          針對變更管理的題目,其實場景可以千變萬化,我們只要抓其主干和核心思想,就可以在實際的考試中解決掉絕大多數題目,做到事半功倍的效果。

          以下的主要和核心思想供大家參考和進一步補充:
        1、在變更經審批后,要先記錄變更結果,更新項目管理計劃和項目文件,然后通知受影響的干系人(相關方),才能帶領團隊執行變更;

        2、CCB負責審批變更,但不負責分析變更的影響。針對新需求,項目經理及項目團隊在發起變更請求后或收到外部相關方的變更請求后,需要進一步的評估或分析影響,再把變更請求提交給CCB。如果是針對團隊績效偏差(比如CPI或SPI<1的情況)而提出的關于糾正措施或缺陷補救類型的變更請求,需要團隊內部先針對此類變更評估或分析影響,如果需要CCB批,就提交給CCB來進行進一步的審批;

        3、針對新需求,無論是內部還是外部相關方提出的,一律先提交變更請求給項目經理,項目經理及團隊對變更進行影響評估或分析,再決定是否團隊內部審批或提交給CCB審批;

        4、針對團隊績效偏差導致的糾正措施或缺陷補救類型的變更請求,一般先進行影響評估或分析,再適度提出變更請求;

        5、項目經理在整個項目管理生命周期中需要主動管理來維持原有的項目基準不改變,因為改變基準意味著項目績效沒有達到預期;

        6、項目經理可以批不涉及基準改變的小變更以及緊急變更的情況。變更控制委員會(CCB)批涉及基準改變及重大變更;

        7、無論是批準或否決的變更申請都需要記錄到變更日志中;

        8、變更請求一定是正式書面提出,發郵件不是正式書面,而是非正式書面,最好是以系統的形式提變更申請單。當項目團隊收到變更請求后,應該綜合分析潛在的影響后再考慮如何應對;
         

        9、CCB成員包括關鍵相關方,比如客戶、項目發起人、職能經理、項目經理(PM)、專家(SME)和供應商(Supplier)等;
        PMP考試中變更管理的解題技巧(一)

        10、如果無法判斷變更是否涉及基準改變,而其他選項不合理,可以選擇有CCB的選項,強調變更需要經過審批。如果變更請求處理的狀態不確定,也選擇較大的組織,比如CCB。

        11、任何變更,無論大小都需要走整體變更控制流程;

        12、變更一旦審批通過,需要根據決定盡快實施被批準的變更。用控制質量過程來審查已批準變更請求是否按要求實施;

        13、如果審批被拒絕,項目經理與變更申請人溝通,再重新提交審批;

        14、已經確定基準的項目管理計劃,在后期改變的時候也需要嚴格走變更控制流程,并尋求CCB的審批;

        15、通過控制質量過程審查已批準變更請求是否按要求實施。通過實施質量保證的質量審計工具來確認已批準變更請求實施效果及相關情況


        PMP考試中變更管理的解題技巧(一)

         
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        PMP近期熱點

        學員感言

        1.來自廣州的趙同學:

        在朋友的推薦下選擇了有優培東方(原廣州慧翔),經歷了時長兩個月的pmp培訓,過程雖然辛苦,但是結果說明了一切優培東方(原廣州慧翔)的老師認真負責專業,特別是劉老師在線上課講解pmbok難點考點,還悉心答疑。經過優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓過程,我一次性5A通過了考試,希望更多的人選擇優培東方(原廣州慧翔),通過有效的過程能提高你的通過幾率!

        2.來自深圳的王同學:

        報讀優培東方(原廣州慧翔)也是對比了幾家之后才報的,講課老師輔導老師都非常專業,主要是看中優培東方(原廣州慧翔)的服務,包括網絡課(不同的班還有面授課程)+超級全面的海量題庫練習包括單元的綜合的重點題的+模擬考試+講解+考前輔導與評估(這很重要)能夠給出專業評價并輔助預估通過可能性……總之很棒,跟上老師節奏都可以輕松通過,不錯的培訓機構,個人非常認可。

        3.來自上海的陳同學:

        很早接觸項目管理而且工作,但由于公司要求有PMP認證證書才能正式命名為項目經理,后經同事(同事是在優培東方(原廣州慧翔)機構順利拿到PMP證書)介紹,報名參加了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。 為了讓我們學生能順利通過PMP考試并獲取到證書,劉老師總是不怕辛苦堅持利用每周4-5天晚上時間及安排的面授公開課方式,生動、切合實際地將枯燥乏味項目管理理論結合實際的案例及其生動幽默的方式進行講解,授予學生學習方法和思路,結合劉老師的教學方式和方法,通過幾個月的自身學習,使得順利通過考試。

        4.來自北京的王同學:

        優培東方(原廣州慧翔)是我工作以后接觸的第一個培訓機構,2015年的時候由于工作需要,我想報考PMP。但是市場上各種各樣的機構太多了,各種評價褒貶不一。但是通過分析之后,我選擇了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。事實證明,做了調查后作出的選擇不會太差,通過接近3個月的準備學習之后,我在第一次PMP考試時就順利通過了PMP認證,拿到了PMP證書。本以為拿完證書后跟慧翔就算是byebye了,但是更可貴的資源才開始。通過優培東方(原廣州慧翔)的學友群,我們定期組織活動,群上跟學友交流,認識了更多的同行朋友,甚至可以說獲得了更多的資源資訊。 最后,認真地說如果想學PMP,我推薦優培東方(原廣州慧翔)。

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