針對變更管理的題目,其實場景可以千變萬化,我們只要抓其主干和核心思想,就可以在實際的考試中解決掉絕大多數題目,做到事半功倍的效果。
以下的主要和核心思想供大家參考和進一步補充:
1、在項目收尾階段,客戶要求增加功能,項目經理需要客戶提出變更請求。無論如下哪種方式,都不在本項目中去做。因為在項目收尾階段變更的代價為最高。
- 針對大的新需求,要求(第1步)提交正式的變更請求,(第2步)建議簽訂新合同或啟動新項目;
- 小的新需求,(第3步)設法拒絕;
- 嚴格按照以上步驟答題,三種選擇都是不在此項目中做沒有經過審批的變更
3、風險應對計劃或彈回計劃的實施,在需要執行變更控制的情況,需要發起變更請求
4、如果題干中提到團隊成員有鍍金或蔓延的現象,問項目經理下一步該如何做?所謂鍍金,就是乙方(賣方)為了能夠從甲方(買方哪個)那里獲得更多的項目機會,免費幫甲方多做超出既定范圍的工作。蔓延是指甲方強制,要求乙方多做額外的工作,并沒有給乙方補相應的錢和交付時間。鍍金和蔓延都會預示著項目的失敗,所以項目經理發現這種鍍金或蔓延的情況,應該(1)、確認鍍金是否存在;(2)、確認鍍金造成的影響;(3)、補變更申請流程
5、變更后一般需要更新的文件包括(項目管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結構(WBS)和項目文件(變更日志)等)。如果選項中項目范圍說明書和WBS同時出現,項目范圍說明書應該優先于WBS更新,因為項目范圍說明書包括項目的驗收標準。如果項目管理計劃和變更日志同時出現,請優先考慮項目管理計劃,因為項目的首要目的是使項目成功,項目管理計劃包括成功的檢驗標準。如果變更具體內容不明確,比如不知道是成本還是范圍改變了,優先選擇項目管理計劃更新的選項;
6、如果選項中有項目管理計劃和子計劃,能確認哪一份子計劃應該最先被更新那就選子計劃,如果無法確認最先更新哪一份子計劃就選擇項目管理計劃;
7、在考試中,判斷變更請求根本不需要CCB審批,但是其他答案都不對,只有一個選項是CCB審批,那就選CCB,強調變更的審批;
8、變更管理和配置管理的相關性,變更時基于配置項的改變;
9、變更管理需要嚴格遵守流程,如果不確定當前應該實施哪個步驟,就選按變更管理計劃執行;
10、變更請求有時也包括增值變更,即與過程改進計劃關聯的增值活動;
11、如果場景中明顯是涉及非整合知識領域的其他管理,比如干系人管理的變動,可能首先選更新干系人登記冊,而不是選提交變更請求;
12、要明確變更請求的類型:糾正措施和預防措施的區別。糾正措施(對當前績效情況的糾偏活動)、預防措施(為確保未來符合績效而進行的活動)、缺陷補救(針對不一致產品的返工和重做行為)。簡單的來講:解決產品問題是缺陷補救,解決項目偏差是糾正措施,避免項目未來的偏差是預防措施;
13、如果選項中項目范圍說明書和WBS同時出現,項目范圍說明書應該優先于WBS更新,因為項目范圍說明書包括項目的驗收標準;
14、如果項目管理計劃和變更日志同時出現,如果CCB審批通過,請優先考慮項目管理計劃,因為項目的首要目的是使項目成功,項目管理計劃包括成功的檢驗標準。如果CCB沒有審批通過,請優先考慮變更日志;
15、一個基本原則是精確的對就選精確的,精確的不對就選大的。
