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        PMP考試中變更管理的解題技巧(二)

        發布時間: |2020年11月12日 | 點擊次數:| 關鍵詞:PMP考試,PMP考試技巧,PMP解題技巧,PMP解題思路,優培東方
              在歷屆PMP考試中,都會有相當的篇幅在描繪變更的場景??傆行W員針對這種變更題目無所適從。針對何時應該提交變更請求,何時需要先進行影響分析,何時選實施整體變更控制等情況一籌莫展。

          針對變更管理的題目,其實場景可以千變萬化,我們只要抓其主干和核心思想,就可以在實際的考試中解決掉絕大多數題目,做到事半功倍的效果。

          以下的主要和核心思想供大家參考和進一步補充:


              1、在項目收尾階段,客戶要求增加功能,項目經理需要客戶提出變更請求。無論如下哪種方式,都不在本項目中去做。因為在項目收尾階段變更的代價為最高。
        1. 針對大的新需求,要求(第1步)提交正式的變更請求,(第2步)建議簽訂新合同或啟動新項目;
        2. 小的新需求,(第3步)設法拒絕;
        3. 嚴格按照以上步驟答題,三種選擇都是不在此項目中做沒有經過審批的變更
              2、重大變更和緊急變更的定義,也應該寫入變更管理計劃;

              3、風險應對計劃或彈回計劃的實施,在需要執行變更控制的情況,需要發起變更請求

               4、如果題干中提到團隊成員有鍍金或蔓延的現象,問項目經理下一步該如何做?所謂鍍金,就是乙方(賣方)為了能夠從甲方(買方哪個)那里獲得更多的項目機會,免費幫甲方多做超出既定范圍的工作。蔓延是指甲方強制,要求乙方多做額外的工作,并沒有給乙方補相應的錢和交付時間。鍍金和蔓延都會預示著項目的失敗,所以項目經理發現這種鍍金或蔓延的情況,應該(1)、確認鍍金是否存在;(2)、確認鍍金造成的影響;(3)、補變更申請流程

               5、變更后一般需要更新的文件包括(項目管理計劃、項目范圍說明書、工作分解結構(WBS)和項目文件(變更日志)等)。如果選項中項目范圍說明書和WBS同時出現,項目范圍說明書應該優先于WBS更新,因為項目范圍說明書包括項目的驗收標準。如果項目管理計劃和變更日志同時出現,請優先考慮項目管理計劃,因為項目的首要目的是使項目成功,項目管理計劃包括成功的檢驗標準。如果變更具體內容不明確,比如不知道是成本還是范圍改變了,優先選擇項目管理計劃更新的選項;

                6、如果選項中有項目管理計劃和子計劃,能確認哪一份子計劃應該最先被更新那就選子計劃,如果無法確認最先更新哪一份子計劃就選擇項目管理計劃;

               7、在考試中,判斷變更請求根本不需要CCB審批,但是其他答案都不對,只有一個選項是CCB審批,那就選CCB,強調變更的審批;

               8、變更管理和配置管理的相關性,變更時基于配置項的改變;
        PMP考試中變更管理的解題技巧(二)
         

               9、變更管理需要嚴格遵守流程,如果不確定當前應該實施哪個步驟,就選按變更管理計劃執行;

               10、變更請求有時也包括增值變更,即與過程改進計劃關聯的增值活動;

               11、如果場景中明顯是涉及非整合知識領域的其他管理,比如干系人管理的變動,可能首先選更新干系人登記冊,而不是選提交變更請求;

               12、要明確變更請求的類型:糾正措施和預防措施的區別。糾正措施(對當前績效情況的糾偏活動)、預防措施(為確保未來符合績效而進行的活動)、缺陷補救(針對不一致產品的返工和重做行為)。簡單的來講:解決產品問題是缺陷補救,解決項目偏差是糾正措施,避免項目未來的偏差是預防措施;

               13、如果選項中項目范圍說明書和WBS同時出現,項目范圍說明書應該優先于WBS更新,因為項目范圍說明書包括項目的驗收標準;

               14、如果項目管理計劃和變更日志同時出現,如果CCB審批通過,請優先考慮項目管理計劃,因為項目的首要目的是使項目成功,項目管理計劃包括成功的檢驗標準。如果CCB沒有審批通過,請優先考慮變更日志;

               15、一個基本原則是精確的對就選精確的,精確的不對就選大的。


        PMP考試中變更管理的解題技巧(二)
         
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        學員感言

        1.來自廣州的趙同學:

        在朋友的推薦下選擇了有優培東方(原廣州慧翔),經歷了時長兩個月的pmp培訓,過程雖然辛苦,但是結果說明了一切優培東方(原廣州慧翔)的老師認真負責專業,特別是劉老師在線上課講解pmbok難點考點,還悉心答疑。經過優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓過程,我一次性5A通過了考試,希望更多的人選擇優培東方(原廣州慧翔),通過有效的過程能提高你的通過幾率!

        2.來自深圳的王同學:

        報讀優培東方(原廣州慧翔)也是對比了幾家之后才報的,講課老師輔導老師都非常專業,主要是看中優培東方(原廣州慧翔)的服務,包括網絡課(不同的班還有面授課程)+超級全面的海量題庫練習包括單元的綜合的重點題的+模擬考試+講解+考前輔導與評估(這很重要)能夠給出專業評價并輔助預估通過可能性……總之很棒,跟上老師節奏都可以輕松通過,不錯的培訓機構,個人非常認可。

        3.來自上海的陳同學:

        很早接觸項目管理而且工作,但由于公司要求有PMP認證證書才能正式命名為項目經理,后經同事(同事是在優培東方(原廣州慧翔)機構順利拿到PMP證書)介紹,報名參加了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。 為了讓我們學生能順利通過PMP考試并獲取到證書,劉老師總是不怕辛苦堅持利用每周4-5天晚上時間及安排的面授公開課方式,生動、切合實際地將枯燥乏味項目管理理論結合實際的案例及其生動幽默的方式進行講解,授予學生學習方法和思路,結合劉老師的教學方式和方法,通過幾個月的自身學習,使得順利通過考試。

        4.來自北京的王同學:

        優培東方(原廣州慧翔)是我工作以后接觸的第一個培訓機構,2015年的時候由于工作需要,我想報考PMP。但是市場上各種各樣的機構太多了,各種評價褒貶不一。但是通過分析之后,我選擇了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。事實證明,做了調查后作出的選擇不會太差,通過接近3個月的準備學習之后,我在第一次PMP考試時就順利通過了PMP認證,拿到了PMP證書。本以為拿完證書后跟慧翔就算是byebye了,但是更可貴的資源才開始。通過優培東方(原廣州慧翔)的學友群,我們定期組織活動,群上跟學友交流,認識了更多的同行朋友,甚至可以說獲得了更多的資源資訊。 最后,認真地說如果想學PMP,我推薦優培東方(原廣州慧翔)。

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