1. 項目計劃
2. 項目基準
3. 報告
4. 變更控制
5. 項目收尾
就這些了。如果一個項目經理能做好以上五點,以及它們背后少量的其他工作,他就能看到項目管理實踐中的巨大成果,并提高取得成功的可能。聽起來很簡單,但是有時簡單的事實最難完成的。
項目計劃
項目經理不應將這個啟動階段過于復雜化。從根本上講,項目計劃關注于識別項目范圍,時間,成本并將這些信息記錄成文。簡言之,就是將各方面對項目的理解記錄下來的過程。
不應在這一階段混入其他的活動。這一階段最糟的事莫過于項目經理制定了一個項目計劃并開始往里面加入各種細節。項目計劃必須與項目本身的規模和復雜程度相適應。沒有萬能的計劃模板。
項目基準
項目基準是預定的范圍,時間和成本。項目基準在項目開始時制定,有時也會因為一些需要在后期改動。換言之,它是一種基準。項目團隊必須嚴肅對待項目基準,對它的任何改動都必須按照后面所述的流程來進行。
一個項目經理可能會遇到的最難處理的問題之一,就是企業文化就是這個問題的禍根。如果這個企業的文化是一旦犯錯,人們就互相指責,那么每個人都會過份謹慎。沒人會認為所作的事情已經足夠好了,因此他們會高估實際可以完成的事。項目經理必須有能力認清什么時候是做到足夠好了,并能夠緊跟這個標準。