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        案例分析:一個項目的艱難交付所要預防的問題

        發布時間: |2020年11月13日 | 點擊次數:| 關鍵詞:項目管理,PMP,案例分析,優培東方
               大量的項目交付過程中,經常會出現項目交付的進度與計劃有較大的偏差,導致這種偏差的原因往往是多種多樣的,我曾經經歷過一個項目,項目計劃做得很漂亮,但是還是出現了問題。由于項目周期長,項目在開始的時候還在正常進行,但是到了中期就暴露出了各種問題,很長一段時間都沒有一個階段性的交付物,并且項目之間缺少關聯等,最終導致項目延期。項目經理應該要預防這五種常見的錯誤:

               1、項目進度的跟蹤

               有的項目經理在做好計劃后就不去做任何狀態的更新,總是以為項目一切都是按照計劃正常進行的,但實際上考慮到項目中工作的復雜性,所有的任務可能都會有所偏差。

               如果項目經理不對項目進度計劃進行定期更新,那么一旦出現問題就無法對新事物做出反應,比如因天氣或者政策原因,項目經理對于任務的更新往往可能只有兩種狀態,未完成和完成,沒有過多的細節去對任務進行跟蹤分析。

              改進方法:項目進度計劃不能只更新任務是否完成,需要添加更多的細節,需要定期對細節進行了解和溝通。使用進度貓來跟蹤項目進度,項目經理可以通過進度貓將項目進行分解,在負責人中選擇項目成員,將任務分配給團隊成員,團隊成員每完成任務對任務的進度進行估算,將進度的百分比輸入到甘特圖中,甘特圖進行自動匯總計算項目的總體進度。
         

               2、沒有足夠的里程碑

              項目經理經常出現的一個問題是沒有在時間進度表上設置足夠的里程碑,很多項目經理使用最大的時間進度來設置,比如:在項目的結束時刻;快臨近截止交付日期。

              里程碑的主要作用是用來作為進度控制和監測的工具,它可以輕松的跟蹤項目計劃中的關鍵點,快速可視地查看日程安排是不是在計劃中。

               改進方法:確保項目里程碑在整個項目交付過程中中均勻分布。項目經理可以通過進度貓甘特圖來標記里程碑計劃,在進度貓甘特圖中,確定項目的關鍵點,勾選項目里程碑,以便定期檢查進展情況

        案例分析:一個項目的艱難交付所要預防的問題
         

               3、進度計劃中任務缺少關聯

               項目經理由于對業務不熟悉,導致對于項目中的具體流程不清楚,比如在IT項目中常常會出現任務的關聯,需要一個前置任務或依賴關系的設置,這樣很容易導致項目混亂或等待,浪費其他人及項目整體的進度。

               改進方法:那么需要對項目計劃表做修改,從項目團隊和其他部門同事中重新獲取真正的數據和真正的時間估算,再通過進度貓來設置任務之間的關系。

               4、不使用基線

               沒有基線就沒有比較,當每更新一次進度計劃表的時候,就要與之前的版本進行逐一比較,看之間存在差異在哪兒,為什么會出現差異,把這些想法記錄下來,下次再出現類似的情況就會把這個差異考慮進去。有了基線的真正意義在于幫助項目經理吸取經驗教訓,達到進行整體監測和控制的目的。

               改進方法:每次批準重大計劃更改時,項目經理需要保存新的基準。建立建立變更控制管理流程,一旦出現變更,對原來的基線進行備注說明,包括產生變更的背景、影響范圍和相關記錄。


               5、不考慮資源的可用性

               比如:在規劃項目進度計劃的時候,要考慮項目成員是否真正地投入到這個項目中來,有的突然去休假,有的被安排了一段時間的培訓等

               改進方法:對于項目經理來說可以采取相應的人員調度系統來安排資源,同時需要將進度計劃及時公開并傳達到每個項目成員,提前做好資源風險管理。

        案例分析:一個項目的艱難交付所要預防的問題
         

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        標題:案例分析:一個項目的艱難交付所要預防的問題 地址:http://www.zflaw.cn/PMPrz/project/4823.html

        PMP近期熱點

        學員感言

        1.來自廣州的趙同學:

        在朋友的推薦下選擇了有優培東方(原廣州慧翔),經歷了時長兩個月的pmp培訓,過程雖然辛苦,但是結果說明了一切優培東方(原廣州慧翔)的老師認真負責專業,特別是劉老師在線上課講解pmbok難點考點,還悉心答疑。經過優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓過程,我一次性5A通過了考試,希望更多的人選擇優培東方(原廣州慧翔),通過有效的過程能提高你的通過幾率!

        2.來自深圳的王同學:

        報讀優培東方(原廣州慧翔)也是對比了幾家之后才報的,講課老師輔導老師都非常專業,主要是看中優培東方(原廣州慧翔)的服務,包括網絡課(不同的班還有面授課程)+超級全面的海量題庫練習包括單元的綜合的重點題的+模擬考試+講解+考前輔導與評估(這很重要)能夠給出專業評價并輔助預估通過可能性……總之很棒,跟上老師節奏都可以輕松通過,不錯的培訓機構,個人非常認可。

        3.來自上海的陳同學:

        很早接觸項目管理而且工作,但由于公司要求有PMP認證證書才能正式命名為項目經理,后經同事(同事是在優培東方(原廣州慧翔)機構順利拿到PMP證書)介紹,報名參加了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。 為了讓我們學生能順利通過PMP考試并獲取到證書,劉老師總是不怕辛苦堅持利用每周4-5天晚上時間及安排的面授公開課方式,生動、切合實際地將枯燥乏味項目管理理論結合實際的案例及其生動幽默的方式進行講解,授予學生學習方法和思路,結合劉老師的教學方式和方法,通過幾個月的自身學習,使得順利通過考試。

        4.來自北京的王同學:

        優培東方(原廣州慧翔)是我工作以后接觸的第一個培訓機構,2015年的時候由于工作需要,我想報考PMP。但是市場上各種各樣的機構太多了,各種評價褒貶不一。但是通過分析之后,我選擇了優培東方(原廣州慧翔)PMP培訓。事實證明,做了調查后作出的選擇不會太差,通過接近3個月的準備學習之后,我在第一次PMP考試時就順利通過了PMP認證,拿到了PMP證書。本以為拿完證書后跟慧翔就算是byebye了,但是更可貴的資源才開始。通過優培東方(原廣州慧翔)的學友群,我們定期組織活動,群上跟學友交流,認識了更多的同行朋友,甚至可以說獲得了更多的資源資訊。 最后,認真地說如果想學PMP,我推薦優培東方(原廣州慧翔)。

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