從技術到管理的角色認知
一名普通的技術人才所具備的能力主要體現在三個方面:
1、專業能力;
2、標準化的行動力;
3、主動性。也就是說普通的技術人才的工作角色就是能夠按照標準的操作程序(SOP)執行所承擔的工作或任務
其特點是:自已做事,做好自已的事,他所追求的尺度就是公平第一,所帶來的成就感也是個人方面的。而管理人才的定位就是要做到合理化,其中的意思就是一個管理人才不但能夠理解規定,并且還必須能夠看到規定背后的目的,而不是一味地按照規定來執行工作,也就是說要學會怎樣去變通。管理人才的特點是不僅僅自已會做事,同時還要讓別人會做事,他所追求的尺度是效果第一,所具備的能力也是以人際能力為主,并具備各方面的綜合能力,他所帶來的成就感也不再是個人方面的,而是一個團體的成就感。所以,一個技術人才向管理人才的轉換,那么其所扮演的角色也要隨之而改變。
良好的組織意識
一個合格的基層或中層管理人員就一定要學會認同自已的組織,這包括認同組織的文化,領導層的決策等等。在認同組織的同時,還要能夠維護組織的聲譽,絕不能隨意做出有損組識聲譽的決定和行為。在日常事務的管理中,要做到讓上面的領導層做好人,這一點很重要,打個比方說,你的員工向你建議希望組織能夠增加某項福利,而如果你作為一個管理人員在向組織申請無果的情況下,就不能向員工說明其實你和他們的想法也一樣,只是組織不同意批準,這就將組織推到了壞人的角色,引起員工對組織的不滿。而你應該對你的員工表示理解他們的建議,但理解并不表示你就贊同他們的建議,然后再告訴他們組織這樣決定是有其道理的,并想辦法說服你的員工,盡可能地讓組識充當好人。再一點就是不能搞派系和小團體,一個公司或企業最忌諱的就是下面的部門各自為政,自立小山頭,不服從上面的管理,這樣公司的執行力肯定就會有問題,會嚴重影響到公司的生存和發展。所以作為一個管理人員一定要做到局部服從全局,全力執行公司的各種決策,配合公司的發展。
因人而異的溝通
溝通是一門藝術,溝通的好壞會直接影響到一個人的人際關系的發展。一個管理人員在與對方溝通時要做到先復述對方的觀點,再說出自已的觀點,不要一出口就立即否定對方的觀點,要學會多傾聽、多詢問、多確認、多復述。在與上級領導溝通要做到有膽,不怯場,但需要懂得尊重上司,處處能替上司著想。假如上司要求你設計解決某個問題的方案,那么你就應該不能只設計一套方案讓上司拍板,還是要設計幾套方案讓上司選擇最佳的方案,也就是說不要讓上司做填空題,而是要讓上司做選擇題。在與下級的溝通中要有情,要做到以身作則,對下級的要求一定要明確,而不能模棱兩可,避免讓下級產生誤解,對下級的承諾一定要守信,不能輕易給出承諾,但如果給出了承諾就一定要實現。還有一點就是要能夠勇于承擔責任,不要將所有的責任都推給下級,一味地指責下級,對下級要有一種適當的包容心,絕不能當著下屬的面發泄自已的情緒和牢騷。
管理中做到剛柔并濟
一個管理人員如果做到很有親和力,能和下級打成一片,為人友善、和藹,那么他最大的不足就是親和力太大,對人不嚴厲,部屬不害怕,那么執行力就一定會出現問題,部屬不能很好、及時地完成交給他的工作或任務,這樣的管理就是太過于柔性了。但如果領導風格太嚴格,讓員工老是感覺你在后面盯著他們,經常會問員工:“你在干什么”,這讓員工感覺到只要你在就會覺得氣氛很深悶,這樣的管理就太過剛性了。一個管理者要能夠做到剛中帶柔,柔中有剛,打個比方說,如果一個員工做錯了事,在對其進行處罰的同時,如果他能夠認識到自已的錯誤,那么就要對他進行必要的安撫,這就是打一巴掌揉三揉的道理。管理中能夠做到剛柔并濟,你的員工不但會尊重和擁護你,而且會主動的去執行你所交給他的工作和任務。
管理是一門藝術,需要在實際工作中不斷地摸索和總結,我記得有一位培訓老師說過一句話:“管理的標準是什么?管理的標準就是看情況”,這三個字看似簡單,但想要做好卻不是一件容易的事。
優培東方,專業項目管理類講師超40名,其中廣州慧翔擁有PMP培訓核心業務講師超過5名,都是來自于高科院校,大型企業的職業講師。優培東方歷年來培訓學生人數已近萬名,由優培東方培養出來的PMP認證項目經理占廣東省PMP持證人數的20%以上。是華南地區口碑最好,通過率最高的PMP認證培訓機構!